Stadt sucht Veranstalter für Ueckermünder Weihnachtsmarkt 2026

Mit dem Verfahren soll interessierten Unternehmen, Veranstaltungsagenturen sowie sonstigen fachkundigen und leistungsfähigen Veranstaltern die Möglichkeit gegeben werden, ihre Eignung und ihr Konzept für die Durchführung des Weihnachtsmarktes darzulegen. Interessenbekundungsverfahren dienen der transparenten Markterkundung und Auswahl geeigneter Bewerber.

1. Auftraggeber

Stadt Seebad Ueckermünde
Der Bürgermeister
Am Rathaus 3
17373 Seebad Ueckermünde

2. Gegenstand des Interessenbekundungsverfahrens

Gegenstand des Verfahrens ist die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Ueckermünder Weihnachtsmarktes 2026.

Der Weihnachtsmarkt soll als hochwertiges, familienfreundliches und touristisch attraktives Veranstaltungsformat mit regionalem Charakter durchgeführt werden. Ziel ist es, die Innenstadt in der Adventszeit zu beleben, den Einzelhandel zu stärken und Besucherinnen und Besucher aus der Region sowie Urlaubsgäste anzusprechen.

3a. Leistungen des Veranstalters

Der Veranstalter übernimmt insbesondere:

• Erstellung eines Gesamtkonzeptes für den Weihnachtsmarkt
• Organisation, Vermarktung und Betreuung der Marktbeschicker
• Planung und Gestaltung des Marktgeländes
• Bereitstellung und Koordination der technischen Infrastruktur
• Dekoration und weihnachtliche Beleuchtung
• Organisation eines kulturellen Rahmenprogramms
• Erstellung und Umsetzung eines Sicherheits-, Rettungs- und Verkehrskonzeptes
• Abstimmung mit Behörden und sonstigen Beteiligten
• Reinigung sowie Auf- und Abbau der Veranstaltung

3b. Leistungen der Stadt Seebad Ueckermünde

Die Stadt Seebad Ueckermünde unterstützt die Durchführung des Weihnachtsmarktes im Rahmen ihrer personellen, organisatorischen und haushaltsrechtlichen Möglichkeiten. Vorgesehen sind insbesondere folgende Leistungen:

• Bereitstellung der vereinbarten öffentlichen Veranstaltungsflächen einschließlich erforderlicher Sondernutzungserlaubnisse
• Benennung eines Ansprechpartners als Koordinator der Stadtverwaltung
• Unterstützung bei der Abstimmung mit den zuständigen Behörden
• Bereitstellung vorhandener Medienanschlüsse (Strom- und Wasseranschlüsse), soweit vorhanden und technisch nutzbar; Verbrauchskosten werden dem Veranstalter in Rechnung gestellt
• Nutzung der vorhandenen städtischen Weihnachtsbeleuchtung und Dekoration, soweit verfügbar und einsatzfähig
• Kostenfreie Bereitstellung der Markthütten
• für Dekorationszwecke werden ca. 100 kleine Weihnachtsbäume und Tannengrün aus dem Stadtwald zur Verfügung gestellt
• Unterstützung des Bauhofes der Stadt Seebad Ueckermünde bei Transporten und Aufbau der Markthütten
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit über die Kommunikationskanäle der Stadt (Internetseite, Social Media, Veranstaltungskalender, Presseinformationen)
• Unterstützung bei der Einbindung örtlicher Vereine, Schulen, Kindertagesstätten und kultureller Einrichtungen

4. Anforderungen an die Bewerber

Die Interessenbekundung soll mindestens folgende Unterlagen enthalten:

• Unternehmensvorstellung
• Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit
• Referenzen vergleichbarer Veranstaltungen der letzten fünf Jahre
• Konzept zur Durchführung des Weihnachtsmarktes
• Angaben zur Anzahl und Art der vorgesehenen Marktstände
• Konzept zur Einbindung regionaler Händler, Vereine und Gastronomen
• Sicherheitskonzept
• Wirtschaftliches Grundkonzept einschließlich Finanzierung

5. Finanzielle Rahmenbedingungen

Die Ausrichtung des Ueckermünder Weihnachtsmarktes 2026 erfolgt ohne finanzielle Zuschüsse der Stadt Seebad Ueckermünde.

Der Veranstalter führt den Weihnachtsmarkt auf eigene wirtschaftliche Verantwortung und eigenes wirtschaftliches Risiko durch. Sämtliche Kosten für Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sind vom Veranstalter zu tragen. Die Stadt gewährt keine Defizitausgleiche, Verlustübernahmen oder sonstige finanzielle Zuwendungen.

6. Auswahlkriterien

Die Bewertung erfolgt insbesondere nach folgenden Kriterien:

• Qualität und Attraktivität des Veranstaltungskonzeptes
• Erfahrung und Referenzen
• organisatorische Leistungsfähigkeit
• Einbindung regionaler Akteure
• Wirtschaftlichkeit
• Sicherheits- und Qualitätsstandards

Die Stadt Seebad Ueckermünde behält sich vor, mit geeigneten Bewerbern vertiefende Gespräche zu führen sowie ergänzende Unterlagen anzufordern.

7. Vereinbarungslaufzeit und Optionsrecht

Die Vereinbarung wird zunächst für die Durchführung des Ueckermünder Weihnachtsmarktes 2026 geschlossen, mit der Option um Verlängerung auf bis zu zwei weitere Veranstaltungsjahre (2027 und 2028), sofern der Veranstalter seine Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt hat und die Fortführung im öffentlichen Interesse liegt. Über die Ausübung des Optionsrechts entscheidet die Stadt nach pflichtgemäßem Ermessen. Ein Rechtsanspruch des Veranstalters auf Verlängerung besteht nicht.

8. Verfahrenshinweise

Dieses Interessenbekundungsverfahren dient ausschließlich der Markterkundung und der Auswahl geeigneter Bewerber. Es handelt sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren. Aus der Teilnahme können keine Ansprüche auf Abschluss eines Vertrages oder auf Erstattung von Kosten hergeleitet werden. Die Stadt behält sich vor, das Verfahren jederzeit ganz oder teilweise aufzuheben oder zu ändern.

9. Frist zur Einreichung

Die vollständigen Interessenbekundungen sind bis spätestens Montag, den 31. August 2026, 12:00 Uhr schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit dem Vermerk „Interessenbekundung Weihnachtsmarkt 2026 – Nicht öffnen“ oder elektronisch an brickmann@ueckermünde.de einzureichen.

10. Ansprechpartner

Stadt Seebad Ueckermünde
Bildung und Kultur
Susanna Brickmann
Am Rathaus 3
17373 Seebad Ueckermünde
E-Mail: brickmann@ueckermünde.de
Telefon: 039771-28437

Download Bekanntmachung

Text: PM Stadt Ueckermünde / Foto: HAFF media